О легализации документов

Клиенты часто задают мне вопросы об особенностях легализации и заверения документов. Ниже я собрала ответы на них и дополнительную полезную информацию.

Внимание! Данный краткий обзор отражает мой личный опыт и не претендует на полноту и абсолютную точность.

  • Легализация — это придание документу юридической силы на территории другой страны. Апостиль — это упрощенная форма легализации, осуществляемая и признаваемая в странах-участницах Гаагской конвенции, к которым относятся в том числе Германия, Россия, Белоруссия и Украина. Он представляет из себя специальную печать, проставляемую на документе или его заверенной копии. Эта печать ставится компетентными органами страны, выдавшей документ, и служит в другой стране гарантией его подлинности. Заверенный перевод таких документов осуществляется вместе с переводом апостиля.
    Проставить печать «апостиль» можно только в компетентных органах страны, выдавшей документ (обычно это органы ЗАГС или Министерство юстиции). Консульские представительства за пределами страны не осуществляют апостилирование документов.
    На документы, выданные в Германии, штамп «апостиль» можно поставить в компетентных органах Германии. Это, как правило, суды федеральной земли (Landgericht) или органы окружного управления (Regierungspräsidium).
    В федеральной земле Гессен, район Франкфурт-на-Майне, проставление апостиля на документы осуществляют следующие учреждения:
    Земельный суд г. Франкфурт-на-Майне апостилирует решения и постановления земельного суда и прочих участковых окружных судов; заверенные копии от местных окружных судов; документы, выданные окружными нотариусами; переводы, выполненные присяжными переводчиками при суде г. Франкфурт.
    Адрес: Landgericht Frankfurt am Main, Abteilung Apostillen / Legalisationen, Gerichtsstraße 2, Gebäude B, кабинет № 250.
    Окружное управление г. Дармштадт апостилирует документы, выданные органами ЗАГС; документы, выданные органами муниципального и городского управления; документы, выданные органами окружного управления; финансовыми ведомствами; управлениями школ; школами и высшими учебными заведениями; ведомствами здравоохранения и ветеринарными ведомствами; торгово-промышленными палатами; ремесленными палатами.

    Адрес: Internationaler Urkundenverkehr, Regierungspräsidium Darmstadt , Wilhelminenstr. 1-3 (Wilhelminenhaus)

    Телефон: +49 (0) 6151 12 5302

    Факс: +49 (0) 6151 12 5926

    Часы работы: пн.-пт. с 8 до 12 часов.

    Дополнительная информация (на немецком языке): официальный сайт окружного управления Дармштадт.

    Справки о несудимости со штампом «апостиль» можно заказать в ведомстве по обслуживанию граждан (Bürgeramt) по месту вашего жительства, если вы постоянно проживаете в Германии.

    Дополнительная информация (на немецком языке): Федеральное административное ведомство.

  • Чтобы документ был действителен в России, необходимо сначала проставить на него штамп «апостиль» в германских компетентных органах, затем заказать перевод у профессионального переводчика в Германии, и после этого дополнительно заверить перевод у нотариуса в российском консульстве. Во Франкфурте заверение перевода документов для России осуществляет консульство РФ.

    Адрес Консульства РФ во Франкфурте: Oeder Weg 16-18, 60318 Frankfurt am Main. Проезд на метро линиями U1, U2 и U3 до остановки «Eschenheimer Tor».

    Часы работы: пн.-пт. с 9 до 13 часов. Доступ в здание заканчивается в 12:30.

    Дополнительная информация: официальный сайт Консульства РФ во Франкфурте.

  • Для этого существует две возможности. Первая – оформление доверенности у нотариуса в консульстве РФ. Подробная информация указана на сайте консульства.

    Вторая – оформление доверенности у немецкого нотариуса. Для этого нотариусу необходимо предоставить текст доверенности. Нотариус заверит подлинность подписи доверителя. Затем на данную доверенность ставится штамп «апостиль», а текст нотариального заверения и апостиля переводится присяжным переводчиком. Если этого потребуют официальные органы РФ, то штамп «апостиль» можно поставить еще и на переводе.